企业优秀的团队中层,会做好这4件事

2016-08-15 10:28

和一位前阿里的创业者聊天,他的项目已拿到A轮千万级美圆的投资。他问我:作为公司的中层,最难的是什么? 我想了想,说:应该是夹在老板和员工之间吧。老板的决策和压力......

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和一位前阿里的创业者聊天,他的项目已拿到A轮千万级美圆的投资。他问我:作为公司的中层,最难的是什么?

我想了想,说:应该是夹在老板和员工之间吧。老板的决策和压力要向下释放,但只关注最终结果,怎样做是中层的事;员工最在乎的不是公司,而是自我生长和经济收入,以及详细执行层面的事。

能够看出,两者完整不在一个频道上。动身点不同,利益点不分歧,相互也不理解,没有共同言语,只能靠中层把老板的决策转化成可执行性战略,再率领团队落地,并保证最终的效果。

所以,中层的中心作用是承上启下、消化和传送,说是团队灵魂也不为过。一个优秀的中层,能够很快的落地执行老板的决策,坚持团队安康有效的运转;也能够反应给老板一线信息,提出接地气的倡议。

总之,团队执行力和气氛的好坏,很大水平上取决于中层的管理,在正常状况下,老板最多只能起到影响的作用,并不会直接插手。毕竟,团队协作的实质是各司其职。

作为一个团队中层,做好以下四件事就够了:

1.团队建立

当我们曾经决议在什么时间做什么事之后,人的要素就是最重要的。事在人为,正确和给力的员工,对项目的停顿有立竿见影的效果,再难的问题都不再是问题。所以,找到适宜的人,放在适宜的岗位,给予适宜的鼓励,就能希冀理想的结果。

这里还能够在分为两点:

找人。 适宜和三观正的人

管理。 关注生长,人尽其才

①找人

首先,找适宜的人。 用一个浅显的比喻,就是一个萝卜一个坑。人才是萝卜,职位是坑。坑有大有小有深有浅,所以对应的萝卜也是高矮胖瘦不一。找人的时分就是瞄着坑找萝卜,找最适宜的,不是最好的。

其次,找三观正的人。 三观正的人,至少能够保证做的事在正常的方向上,不会有准绳性错误,并且在团队协作中不会有太大问题,不会毁坏团队的气氛,这是除业务才能以外,需求具备的根本素质。

②管理

首先,做好人文关心。 中心是肯定人的价值,尊重个性和自在对等,鼓舞理性考虑,关怀员工的肉体生活。

在互联网行业,创意就是消费力,而创意来自于每一位员工。只要做好人文关心,足够的尊重员工,给予合理的发挥个性和考虑的空间,才会有催生发明力的土壤。

人文关心表现在公司决策、薪酬福利、管理制度、上下级沟通等或大或小的要素中,触及到方方面面,需求作为企业文化长期贯彻。关于一个团队leader来说,要关注员工个人的状态,包括工作和生活。假如有必要,能够投入精神辅佐处理个人问题,这是人文关心的一个表现方式。

我不看好只注重开展速度,不在乎员工的公司。由于我不以为等公司开展起来之后,企业文化能够弥补,这可不是一个先后的问题。这样的公司也打不了硬仗,遇到艰难可能会霎时瓦解。

其次,做到人尽其才。 我之前的上级对我说:员工没有错,只是没有被放在适宜的位置上。意义是管理者要做到知人善用,以一个效劳者的姿势去管理团队,去发掘员工的优点,尽可能的放在适宜的位置上。

2.传送信息

上文提到,团队中层的中心作用是承上启下,主要表现在将老板的决策落地。详细分为三步:消化、传送和执行。

消化。 充沛了解决策,包括背景、目的、目的等一切已知信息

传送。 将决策转化为可执行战略,便于员工的了解和执行

执行。 推进项目落地执行,为最终结果担任。

举个浅显的例子,老板说在那条街的那个位置盖一栋楼,这是一个决策。团队中层在收到这个指令后,首先要充沛搜集信息,比方为什么在这里盖楼、用来做什么、什么时分盖好、有什么特殊需求,这是消化的环节。

在充沛了解决策后,先由leader制定执行战略。包括预算、建筑作风、内饰、办公设备等,还有规则找工程队的规范和流程,最后把这些事分工给团队成员,让大家充沛理解项目,明白每件事截止的时间点。这是传送的环节。

之前都是规划准备阶段,最重要的是执行到位。请求leader要有项目管理的才能,紧盯每一块的时间节点,参与可能影响成败的关键环节。比方找工程队的规范和流程,就要亲身跟进。这是执行的环节。

有朋友或许会说,不断强调中层应该传送老板的决策,听起来像是老板的传话筒,没有本人的观念。当然不是,我以为团队协作的极致是像军队一样,无条件执行。中层也是其中一个执行环节,先做好根本的执行工作,再发挥客观价值也不迟。

另外,公司大的决策,总是自上而下的,即便是总监也一定都能参与,大多数时分还是落实的角色。所以,「传话筒」是中层最根本的价值。

除了传送决策之外,还包括传送压力。这是一种管理方式,多用在一些特殊时期,比方公司遇到突飞猛进的大好机遇,或者希望整理现有斗志低迷的团队。

和上面谈到的一样,中层需求做的不是直接传达老板的原话和语气,比方相似「再不行就别干了」这样的话,对员工肯定没有积极效果。应该站在员工视角、用员工的言语、考虑员工的利益,这样才是有效的沟通。不太便当举出很详细的案例,就不展开说了。

3.优化流程

团队就像一个机器,需求各部件协同才干正常有序的运转。假如把团队leader看做这个机器的操作员,那么他的职责就是减少内讧,提升效率。

最好的处理方法是制定和优化流程标准,目的让团队运转有序,提升工作效率。常见的流程标准有,申请资源、产品需求、日常沟通汇报等,每一项都是必备的,而且在各个公司都是大同小异。但是依然能够依据实践状况,抓住一些可优化的细节,提升效率。

比 如,日报和周报。 内容能够精简到极致,只需求用两三句话讲述中心停顿即可,完整不需求十分细致的剖析。首先,由于日常的工作内容,大家本应很熟习才对,不能依赖日报周报的 信息;其次,重要的项目要有单独的细致剖析,不用写在日报周报里。能够给员工一个周报的格式范例,注明务必包含哪几块内容、哪几个数据就行了。

再 比方,推行资源的申请。 能够列出全站资源位的list,肯定每一个位置能够承载的内容类型、banner设计、文案标准、时间点、内页等请求,并公开申请流程和排序优先级。标准 流程的过程,会破费一些精神,但是完善之后,就能够在工作中起到提升效率的作用了。标准虽复杂,不过每个部门只关注与本人相关的就行了。

关于流程标准的制定,有以下几点需求留意:

①流程不代表低效

以交通规则为例,只需制定的合理,能够让交通情况更有序,效率更高。固然红灯停车、左转让直行这样的标准看起来耽搁了时间,其实破费的时间总量并没有增加。在工作上,道理是一样的。

②需求不时优化

流程标准不是一天建成的,毕竟有很多复杂的状况,只要遇到后才晓得。初期能够先树立一个大致的标准,然后依据实战的状况,不时优化。

应该有这样的思绪:处理问题之后,考虑流程标准能否有问题。假如有,该怎样优化;假如流程标准是空白,则尽快树立。

③坚持执行

还是以交规为例,交警在执法过程中,肯定会遇到很多违规人员求通融。在执行工作流程标准的过程中,也会呈现这种状况,国人更看重面子关系,而不是流程标准。作为规则的制定者,必需坚持的执行下去。由于只要本人坚持,他人才会注重。

4.处理问题

运营工作的常态是,根据长短期规划和流程标准,逐渐落地执行看效果,这些都是有章可循的。但在互联网行业里,每天突发的十分态的新问题更多,而且十分棘手。这些问题不在预期内、不契合任何已有流程标准、位于几个部门分工的灰色地带、没有之前的经历做参考,决策的难度很大。

这类事就是平常我们总说的「填坑」或「撕逼」,是大家都不想面对的。但是团队leader的重要职责就是处置这样的问题,毕竟高薪高level的请你,就是来处理问题的。

想要做好这类事,需求有很好的沟通才能和快速决策才能。由于每天可能有十几件事需求处置,假如破费的时间太多,会影响重要工作的停顿,得失相当。这个问题无法从本源上处理,只能尽量去缓解,详细方法就是上文说到的,制定和优化流程标准。

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